Teambesprechungen fördern den Teamgeist

Gemeinsame Ziele und Verbesserungen können nur erreicht werden, wenn alle an einem Strang ziehen und sich jeder einbringen kann und darf. Im Praxisalltag bleibt aber meist nicht genügend Zeit für Gespräche zu wichtigen Themen, und diese sollten ohnehin nicht „mal so kurz zwischendurch“ abgehandelt werden.

Gezielte Teambesprechungen sind das Mittel der Wahl, um in ruhiger und entspannter Atmosphäre relevante Punkte zu diskutieren. Daher ist es sinnvoll, diese Zeit rechtzeitig einzuplanen, die Praxistüre zu schließen und den Anrufbeantworter einzuschalten.

Teamsitzungen mit einer Dauer von 30 bis 60 Minuten haben sich bewährt und sollten in regelmäßigen Abständen, am besten alle vier Wochen, stattfinden. Diese Zeit ist für die Angestellten Arbeitszeit und als solche auch anzuerkennen.

In Teamsitzungen können mögliche Probleme, die Organisation, Verbesserungsvorschläge, Schulungen, Fortbildungen, Urlaubsplanung und vieles mehr diskutiert werden. Jeweils wird ein Mitarbeiter als Verantwortlicher bestimmt, er sammelt die zu besprechenden Punkte, ordnet diese nach Relevanz und moderiert am besten auch die Teamsitzung. Diese Aufgabe rouliert, d. h. jeder kommt einmal „dran“ - auch der Auszubildende. Über das Gesprochene wird selbstverständlich ein Protokoll geführt. Damit alle Einsicht nehmen können, wird dieses anschließend allen Teilnehmern in Kopie ausgehändigt, sowie auch den durch Krankheit oder Urlaub abwesenden Angestellten.