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Die wichtigsten Datenschutz-Informationen für Sie – thematisch gegliedert

Allgemeine Informationen
Wenn Sie auf die Internetseiten von Medas zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten z. B. die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Webseite im Internet generiert. Es handelt sich hierbei also nicht um eine spezifische Funktion von Medas. Informationen dieser Art werden ausschließlich anonymisiert erhoben und von uns statistisch nicht ausgewertet.

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Hinweise zum Datenschutz
Für Medas ist der Schutz personenbezogener Daten von höchster Bedeutung. Wir informieren Sie deshalb an dieser Stelle darüber, wie wir Ihre Privatsphäre schützen, wenn uns der Auftraggeber Ihre personenbezogenen Daten zur Abrechnung zur Verfügung stellt.
Neben der selbstverständlichen Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verpflichten wir uns mit diesen Hinweisen zum verantwortungsvollen Umgang mit Ihren Daten, sodass Ihre Privatsphäre zu jeder Zeit geschützt wird.

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Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer konkreten natürlichen Person unter Einbezug von Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer und Geburtsdatum.

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Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei Besuch unserer Website speichern die Webserver standardmäßig aus Gründen der Systemsicherheit zeitlich begrenzt die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners sowie die Webseiten, die auf unserer Homepage besucht werden. Gespeichert werden Dauer und Datum des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und das Betriebssystem. Gespeichert wird auch die Website, von der aus Sie die Website unseres Unternehmens kontaktieren.

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Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der technischen Verwaltung der Webseiten und zur Abwicklung von mit Ihnen geschlossenen Vertragsverhältnissen sowie zur Bewältigung des E-Mail-Verkehrs verwendet.
Die Daten werden nicht für weitere Zwecke verwendet, es sei denn, Sie haben hierzu Ihr ausdrückliches Einverständnis erteilt.

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Verwendung von Cookies Sicherheit
Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf unseren Internetseiten zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an. Die Cookies unserer Internetseiten enthalten keinerlei persönliche Daten über Sie.
Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern Ihnen die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Onlineangebots. So sind wir u.a. in der Lage, die Inhalte unserer Internetseiten genau auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.
Wenn Sie es wünschen, können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können.

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Auskunft
Auf Anforderung teilen wir Ihnen möglichst umgehend schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.

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Sicherheit
Medas setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Patientendaten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik fortlaufend verbessert und angepasst.

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Ansprechpartner
Für Fragen, Anträge oder Beschwerden zum Thema Datenschutz stehen Ihnen unsere Geschäftsleitung und der Beauftragte für den Datenschutz gerne zur Verfügung:

Medas factoring GmbH
Messerschmittstraße 4
80992 München

Medas Treuhandgesellschaft für Wirtschaftsinkasso
und medizinische Abrechnung mbH
Messerschmittstraße 4
80992 München

Datenschutzbeauftragter der Medas:
Armin Schmeckel, Rechtsanwalt
Rechtsanwälte
Klaus Vesting & Armin Schmeckel
Hubertusstraße 5
80639 München

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Öffentliches Verfahrensverzeichnis (§ 4g und § 4e BDSG)
Gemäß den Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes stellt Medas hiermit jedermann die geforderten gesetzlichen Angaben zur Verfügung.

Name der verantwortlichen Stelle:
Medas factoring GmbH
Medas Treuhandgesellschaft für Wirtschaftsinkasso
und medizinische Abrechnung mbH

Medas:
Geschäftsführer: Klaus Brecht

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
R. Kollien

Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Medas
Messerschmittstraße 4
80992 München

Datenschutzbeauftragter:
Armin Schmeckel, Rechtsanwalt
Rechtsanwälte
Klaus Vesting & Armin Schmeckel
Hubertusstraße 5
80639 München

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Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Gegenstand des Unternehmens ist die Privatabrechnung und das dazugehörige Inkasso im Auftrag des Kunden. Hierbei übermittelt der Kunde die Abrechnungsinformationen des Patienten gemäß der jeweils gültigen Gebührenordnung und Bestimmungen.
Weiterer Gegenstand ist das Wirtschaftsinkasso.


Beschreibung der betroffenen Personengruppe, der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien und der Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:

Patienten:
Daten oder Datenkategorien: Patientenabrechnungsdaten die vom Kunden zu Medas übertragen wurden.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Behandelnde Ärzte / Therapeuten / Praxen und dem Betroffenen nach jeweiliger sorgfältiger Überprüfung durch Medas.

Kunden:
Daten oder Datenkategorien: Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerungsdaten ggf. sonstige Daten, soweit sie für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind, z.B. Abrechnungsdaten.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentlichen Stellen die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu erhalten haben wie z.B. Aufsichtsämter. Weitere externe Stellen z. B. Kreditinstitute bezüglich Zahlungsverkehr, soweit dies für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder für die der Betroffene seine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat z. B. Wirtschaftsauskünfte, sowie dem Betroffenen selbst nach jeweiliger sorgfältiger Überprüfung durch Medas.


Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Bewerber und ehemalige Mitarbeiter:
Daten oder Datenkategorien: Bewerbungsdaten wie Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und zu Qualifikationen; Vertrags-/Stamm- und Abrechnungsdaten einschließlich Daten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, zur Lohnsteuer und Sozialversicherung; Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse; Tätigkeitsbereich; Transaktions- und Leistungsdaten; dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände; Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; zu Zwecken der Personalverwaltung und -steuerung, der Kommunikation sowie der Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentlichen Stellen die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu erhalten haben wie z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Steuerberater. Weitere externe Stellen soweit dies für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist z. B. Zahlungsverkehr / Kreditinstitute oder für die der Betroffene seine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat, sowie an den Betroffenen nach jeweiliger sorgfältiger Überprüfung durch Medas.


Werbeadressen:
Daten oder Datenkategorien: Für geplante Marketingmaßnahmen und zur Dokumentation.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: An den Betroffenen selbst und an externe Dienstleister für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß §11 BDSG z.B. Lettershop, nach jeweiliger sorgfältiger Überprüfung durch Medas.


Geschäftspartner und Agenturen, Externe Dienstleister, Lieferanten, Adress- und Funktionsdaten und Kontaktinformationen:
Daten oder Datenkategorien: Zur Verwaltung und Steuerung, Kommunikation, Kontaktkoordination und Betreuungsinformation, zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen, Bankverbindungen, Adressdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können: Öffentlichen Stellen die die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften zu erhalten haben sowie externe Stellen wie beispielsweise Bankinstitut für Zahlungsverkehr, Ansprech- und Projektpartner für gemeinsame Aufträge, soweit dies für die ordnungsgemäße und sachgerechte Abwicklung von Aufträgen und der Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder für die der Betroffene seine ausdrückliche Einwilligung erklärt hat, nach jeweiliger sorgfältiger Überprüfung durch Medas.


Regelfristen für die Löschung der oben genannten Daten:
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen gelten vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland sowie an über- oder zwischenstaatliche Stellen:
Eine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte erfolgt nicht. Es findet keine Datenübermittlung an Drittstaaten statt.

Haftungshinweis:
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte externer Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.


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Medas
Geschäftsleitung

Stand 05/2015

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