Der Weg zu Ihrer sorglosen Privatabrechnung mit Medas
Mit Medas in nur wenigen Schritten gleichzeitig Ihren Verwaltungsaufwand reduzieren und mehr Zeit für Ihre Patienten gewinnen. Die Zusammenarbeit gestaltet sich professionell, transparent und unkompliziert.
Im persönlichen Gespräch klären wir mit Ihnen alle offenen Fragen und Ihre speziellen Rahmenbedingungen und Wünsche, so dass wir Ihnen einen perfekt auf Sie zugeschnittenen Vertrag erstellen können.
Dafür sprechen wir mit Ihnen über die aktuelle Situation in Ihrer Praxis: Wer kümmert sich derzeit um die Privatabrechnung? Welchen Jahresumsatz erwarten Sie mit Ihren Privatpatienten? Gibt es Erfahrungswerte zum Rechnungsschnitt?
Außerdem klären wir, zu welchen Themen und in welchem Umfang Sie sich Unterstützung wünschen: z. B. Entlastung Ihrer Mitarbeiter, Abrechnungscoaching, Patientenkommunikation, Schriftwechsel Mahnwesen, o.ä. - Oder möchten Sie die Liquidität Ihrer Praxis durch eine Vorausfinanzierung planbarer machen?
Abschließend nehmen wir noch Ihre individuellen Praxisbesonderheiten auf: z. B. Praxisform, Abrechnungsmodalitäten, Auszahlungswünsche, Praxissoftware, Abrechnungsform (PAD / Beleg).
Basierend auf den gesammelten Informationen erstellen wir Ihnen einen einfach verständlichen Vertrag ganz nach Ihren Bedürfnissen.
Dabei binden Sie sich nicht mit Mindestlaufzeiten oder Kündigungsfristen!
Auf Wunsch integrieren wir die Vorausfinanzierung als Vertragsbaustein.
Darüber hinaus bekommen Sie von uns einen Vertrag über die Auftragsdatenverarbeitung (DSGVO) – damit wir ganz im Sinne des Datenschutzes für Sie tätig werden dürfen.
Sie benötigen die Zustimmung Ihrer Patienten, damit Sie die nötigen Daten an uns übermitteln und wir die Abrechnung für Sie übernehmen dürfen (DSGVO). Hierfür stellen wir Ihnen Formulare zur Verfügung, die Sie von Ihren Patienten unterschreiben lassen und dann bei sich archivieren.
Übermitteln Sie uns Ihre Abrechnungsvorgaben als Datei (PAD, PADnext) bequem online über unser Portal oder senden Sie uns Ihre Belege per Post.
Jede eingereichte Privatabrechnung wird manuell auf Richtigkeit und Plausibilität sowie korrekte Anwendung der jeweiligen Gebührenordnung (GOÄ, UVGOÄ, GOP, GebüH) oder Vorgaben geprüft.
Fällt uns etwas auf oder können wir Ihnen Zusatzpositionen empfehlen, melden wir uns grundsätzlich persönlich bei Ihnen. Wir fragen auch nach, ob gegebenenfalls plausible Zusatzleistungen erbracht wurden.
Dafür denkt Ihr Ansprechpartner mit und berät Sie proaktiv!
Das gilt für jede einzelne Rechnung, solange Sie uns mit Ihrer Abrechnung betrauen.
Wir erstellen und versenden die Rechnungen an Ihre Patienten unmittelbar nach der Prüfung der Abrechnung und gegebenenfalls erfolgter Abstimmung mit Ihnen.
Wenn Sie unseren Vertragsbaustein „Pro Liquidität“ (Vorausfinanzierung) gewählt haben, erfolgt die Überweisung Ihres Honorars direkt nach Rechnungsversand als Sofortauszahlung.
Außenstände werden konsequent verfolgt. Dabei setzen wir standardmäßig einen bewährten Mahnrhythmus an – dieser kann nach Absprache individuell angepasst werden.
Auf Wunsch übernehmen wir auch die gerichtliche Beitreibung. Damit hier keine unnötigen Kosten entstehen, überprüft Medas zuvor die Bonität des Schuldners. Ist der Privatpatient unbekannt verzogen bzw. verstorben, ermitteln wir seine neue Adresse oder die seiner Erben.
Sollten Rückfragen zu gestellten Rechnungen auftauchen, steht Ihr persönlicher Ansprechpartner gerne für Ihre Patienten oder Kostenträger zur Verfügung und übernimmt auch gegebenenfalls den nötigen Schriftverkehr - immer in enger Abstimmung mit Ihnen.
Alle Zahlungseingänge Ihrer Patienten werden standardmäßig am Monatsende an Sie überwiesen – nach Vereinbarung ist hier aber auch ein anderer Rhythmus möglich.
Wünschen Sie die Auszahlung Ihrer Rechnung sofort nach Rechnungsstellung, wählen Sie den Tarif „Pro Liquidität“ (siehe oben).
Eine Übersicht Ihrer Zahlungseingänge und Offener Posten erhalten Sie automatisch im Monatsreporting.
Außerdem informieren wir Sie über neu versandte Rechnungen.
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch individuelle Auswertungen oder Vergleichsstatistiken (Benchmarking).
Unser Angebot: Ihr persönliches Angebot
Überzeugen Sie sich von der Qualität unserer Dienstleistungen. Sie können den Medas-Abrechnungsservice 3 Monate lang unverbindlich testen!
